Monteorganica d.o.o (Sertifikaciono tijelo) ovlašćena je da vrši stručnu kontrolu radi utvrđivanja ispunjenosti uslova propisanih članom 50 Zakona o organskoj proizvodnji, koji se odnose na uvoz organskih i proizvoda iz prelaznog perioda.
Prema istom zakonu, subjekti koji se bave uvozom organskih i proizvoda iz prelaznog perioda (Uvoznici) u obavezi su da zaključe ugovor sa ovlašćenim kontrolnim/sertifikacionim tijelom i da se upišu u Registar subjekata u organskoj proizvodnji.
Jedan od osnovnih uslova za uvoz organskih i proizvoda iz prelaznog perioda jeste da su sertifikovani od strane kontrolnih tijela koja su na listi EU priznatih kontrolnih tijela u organskoj proizvodnji.
Osim uslova propisanih Zakonom i podzakonskim aktima, Uvoznici su obavezni da poštuju pravila propisana dokumentom Pravila postupka potvrđivanja usaglašenosti uvezenih organskih proizvoda P.13.
Uvoznici koji namjeravaju da se bave uvozom proizvoda iz organske proizvodnje (organski i proizvodi iz prelaznog perioda), Sertifikacionom tijelu podnose prijavnu dokumentaciju.
Ukoliko je dokumentacija kompletna, zaključuje se ugovor sa sertifikacionim tijelom, i nakon uplate troškova kontrole i sertifikacije, realizuje se inicijalna, terenska kontrola.
Zaključeni Ugovor o kontroli i sertifikaciji osnov je za upis u Registar subjekata u organskoj proizvodnji koji se vodi u MPŠV.
Napomena: Zahtjev za upis u registar podnosi se Ministarstvu poljoprivrede, šumarstva i vodoprivrede.
Na osnovu pozitivnih rezultata kontrole donosi se odluka koja predstavlja potvrdu da su uvezeni proizvodi usaglašeni ili ekvivalentni sa važećim pravilima organske proizvodnje u Crnoj Gori (tj. u skladu sa važećim zakonom i podzakonskim aktima).
Uvozniku se za uvezene proizvode izdaje Potvrda o usaglašenosti, nakon čega stiče pravo da uvezene proizvode, organske ili iz prelaznog perioda, kao takve stavlja u promet.
Uvoznik je u obavezi da svaku narednu pošiljku proizvoda iz organske proizvodnje prijavljuje sertifikacionom tijelu (dostavlja potrebnu dokumentaciju), nakon čega sertifikaciono tijelo vrši dokumentacijsku kontrolu.
Na osnovu rezultata dokumentacijske kontrole donosi se odluka o izdavanju potvrde o usaglašenosti (ukoliko nije bilo neusaglašenosti, ili su iste otklonjene).
Najmanje jednom godišnje Sertifikaciono tijelo je u obavezi da izvrši terensku kontrolu Uvoznika.
Detaljnije u dokumentu Pravila postupka potvrđivanja usaglašenosti uvezenih organskih proizvoda P.13.